Prosesseier teknisk dokumentasjon

Vi søker deg som motiveres av å finne løsninger sammen med dine kollegaer, og eksterne leverandører. Arbeidssted vil være i Mosjøen og søknadsfristen er 11. april 2023.

Om oss

Linea AS er et datterselskap i Helgeland Kraft konsernet.
Vi er nå på vei inn som en stor aktør i elektrifiseringen av samfunnet og vil få store oppgaver i forhold til dette.
Nettselskapet forvalter linjer på 8000 kilometer som tilsvarer Norge på langs 3,5 ganger.

46 700 kunder får tilført strøm fra Linea. Totalt distribueres det 6,5 TWh kraft i eget nett.

Helgeland Kraft konsernet er en betydelig kompetansebedrift med en omsetning på om lag 1,7 mrd. kroner per år.
Vår visjon «Helgeland Kraft - en aktiv verdiskaper» danner grunnlaget for vår virksomhet og gir klar retning for alle våre 250 medarbeidere.
Vi er sertifisert ihht NS-ISO 9001/14001 og har høyt fokus på helse, miljø og sikkerhetsarbeid.

Helgeland Kraft og Linea trenger et mangfold av mennesker, kompetanse og teknologi for å utvikle oss videre som en aktiv verdiskaper og et konkurransedyktig energikonsern. Vi ønsker at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet og oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisitet.

Om stillingen

Som prosesseier for teknisk dokumentasjon i Linea vil du ha en sentral rolle for behandling og arkivering av teknisk dokumentasjon. Du vil få ansvar for den overordnede prosessen og en av dine hovedoppgaver vil være å beskrive og forbedre hele prosessen knyttet til produksjon og arkivering av teknisk dokumentasjon.

Vi søker deg som motiveres av å finne løsninger sammen med dine kollegaer, og eksterne leverandører.

Du må holde deg oppdatert på regelverk og krav knyttet til fagområdet. Videre vil en sentral del av stillingen være å oppdatere organisasjonen, og gjennomføre opplæring ved behov.

Arbeidsoppgaver

Utarbeide og følge opp strategi for Lineas behov for produksjon og arkivering av teknisk dokumentasjon
Utarbeide retningslinjer og struktur på saksbehandling teknisk dokumentasjon
Etablere, utvikle og vedlikeholde dokumentasjonsprosess
Forbedre og utvikle eksisterende og nye arbeidsprosesser
Bistå delprosess-eiere i etablering av sine prosessbeskrivelser
Forbedre og sikre riktig datakvalitet i alle ledd
Ajourhold av teknisk dokumentasjon
Arkivere tidligere produsert teknisk dokumentasjon som ikke er lagret ihht. retningslinjer
Opplæring av interne og eksterne brukere på hvordan teknisk dokumentasjon skal produseres og arkiveres
Bistand til andre i dokumentasjonsspørsmål
Håndtering av personopplysninger: til enhver tid sørge for at personopplysninger blir behandlet i hht gjeldende lovverk
Oppdekking av stillingen controller funksjon for dokumentasjon som skal inn driftssentralsystemet

Krav til kompetanse

Utdannelse/formell kompetanse:

Relevant utdanning fra høgskole/master. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
Kjennskap til standarder for dokumentasjonshåndtering
Kjennskap til og bruk av arkiv- og dokumentasjonssystemer
Gode norsk kunnskaper både skriftlig og muntlig
Gode kunnskaper innenfor digitale løsninger og automatisering

Erfaring:

Kompetanse på bruk av dataverktøy som IFS, Netbas, arkivsystem, Office 365
Erfaring fra bruk av arkivsystemer og standarder for dette
Det er ønskelig, men ikke avgjørende, med erfaring fra bruk av tegneverktøy og teknisk tegning

Personlige egenskaper:

Interessert i å jobbe med systematikk og struktur
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Positiv og respektfull
Initiativrik og trives med å finne gode løsninger

Vi tilbyr

Interessert i å jobbe med systematikk og struktur
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Positiv og respektfull
Initiativrik og trives med å finne gode løsninger

Bakgrunnssjekk

Linea forvalter kritisk infrastruktur og følger retningslinjer og lovpålagte sikkerhetskrav fra norske myndigheter i våre ansettelsesprosesser. Vi foretar bakgrunnssjekk med hjemmel i energiloven og følger sikkerhetskrav fra norske myndigheter ved ansettelse.

Det er en forutsetning for tilsetting at søkere tilfredsstiller bakgrunnssjekk.

Spørsmål om stillingen

Spørsmål om stillingen kan rettes til:
Leder avdeling Nettforvaltning Torstein Valla tlf 481 74966, eller e-post torstein.valla@linea.no

Søknadsfrist: 11. april 2023

Omfang: Heltid

Varighet: Fast

Arbeidssted: Mosjøen